Externalisation administrative en Martinique et en Guyane
Saisie et mise à jour de données, numérisation, façonnage, mise sous pli, routage et publipostage, avec un engagement de confidentialité et de délai.
Rigueur, confidentialité, délais tenus.
Nous prenons en charge tout ou partie de vos processus administratifs, en atelier ou dans vos locaux.
Saisie, numérisation, façonnage, mise sous pli, routage : ces tâches demandent rigueur et régularité, mais mobilisent souvent des équipes dont ce n’est pas le cœur de métier. Nous les reprenons avec un engagement de confidentialité et de délai, et un contrôle en fin de chaîne, comme chez n’importe quel prestataire.
Externaliser auprès d’une entreprise adaptée ouvre droit à une déduction de votre contribution OETH.
Saisie, contrôle et mise à jour de vos fichiers et bases de données.
Numérisation et gestion documentaire, classement et indexation.
Façonnage, encartage et mise sous pli de vos envois.
Préparation et routage de vos campagnes de courrier.
Votre administratif, sans mobiliser vos équipes.
Vos collaborateurs se concentrent sur leur métier ; nous traitons les volumes, dans les délais convenus.
Entreprises, administrations
et collectivités.
Pour un pic d’activité, un projet de numérisation, une campagne de courrier ou un flux administratif récurrent.
Nos engagements sur chaque contrat
- Encadrement de proximité et référent unique par contrat.
- Traçabilité des passages et comptes rendus d’intervention.
- Protocoles écrits, produits et matériels adaptés à chaque site.
- Remplacements organisés en cas d’absence.
Du premier contact à la première intervention
Vous décrivez votre besoin ; l’agence de votre territoire vous rappelle.
Nous mesurons sur site les surfaces, fréquences et contraintes d’accès.
Cahier des charges, planning, moyens et prix ferme. Sans engagement.
Équipe constituée, formée à vos protocoles, encadrant référent désigné.
Contrôles qualité, ajustements, attestation annuelle pour votre déclaration.
Questions fréquentes
Travaillez-vous dans nos locaux ou dans les vôtres ?
Les deux sont possibles : en atelier chez nous, ou directement dans vos locaux selon la nature des documents et vos contraintes.
Comment garantissez-vous la confidentialité ?
Chaque mission fait l’objet d’un engagement de confidentialité et de délai. Les documents sont traités par nos équipes encadrées, selon une procédure définie avec vous.
Quels volumes pouvez-vous traiter ?
Nous intervenons sur des besoins ponctuels comme sur des flux réguliers. Décrivez-nous votre volume et votre échéance : nous dimensionnons l’équipe en conséquence.
Cette prestation réduit-elle notre contribution OETH ?
Oui, si votre entreprise compte au moins 20 salariés. Nos factures ouvrent droit à une déduction égale à 30 % du coût de la main-d’œuvre qu’elles contiennent, plafonnée à 50 % de votre contribution brute (75 % si votre taux d’emploi de travailleurs handicapés atteint 3 %). Nous vous transmettons l’attestation annuelle. Estimez votre gain avec notre simulateur.
Dans quelles communes intervenez-vous ?
En Martinique, notre agence de Fort-de-France intervient sur l’ensemble de l’île. En Guyane, notre agence de Cayenne couvre l’île de Cayenne et les communes limitrophes. Pour un site situé ailleurs, décrivez-nous votre besoin : nous étudions chaque demande.
Parlons de votre besoin.
Décrivez votre demande : l’agence de votre territoire vous rappelle et vous répond sous 48 heures ouvrées. Étude et devis sans engagement.